Valikko Sulje

Lapsen Valon asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Laadittu: 26.5.2021

  1. Rekisterinpitäjä
    Lapsen Valo ry (Y-tunnus: 3213045-9)
    Osoite: c/o BSG Marketing Oy
    PL 77
    00641 HELSINKI
  2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
    Lapsen Valo ry:n sihteeri
    Essi Tiensuu
    essi(at)lapsenvalory.fi
  3. Rekisterin nimi
    Asiakasrekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
    1) Paikallisyhdistyksen jäsenyys: rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi,
    rekisterinpitäjän oikeutettu etu
    2) Lahjoittajat: rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen
    suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja –vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut,
    erityisesti jos rekisteröity on lapsi
    3) Verkkokaupan asiakkaat: rekisterinpitäjän oikeutettu etu sekä sopimuksen täytäntöön
    panemiseksi
    4) Yrityskumppanit ja – lahjoittajat: rekisterinpitäjän oikeutettu ja sopimuksen täytäntöön
    panemiseksi
  5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
    Paikallisyhdistyksen jäsenyys: jäsenluettelon ylläpito; jäsenviestintä, jäsenmaksulaskutus,
    paikallisyhdistysten toiminnan ja palvelujen analysointi ja kehittäminen
    Lahjoittajat: kuukausilahjoittajat, testamenttilahjoittajat ja muut lahjoittajat: lahjoittajien tietojen
    ylläpito, lahjoittajasuhteen hoitaminen ja kehittäminen

Verkkokaupan asiakkaat: verkkokaupasta ostettujen tuotteiden toimittaminen ja verkkokauppa-
asiakkuuden hoitaminen

Yrityskumppanuuksien ja – lahjoittajien tietojen ylläpito, suhteen hoitaminen ja kehittäminen ja
yhteistyösopimuksen täytäntöönpano
Toteutetaan asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvää viestintää, myös sähköisesti ja
kohdentamalla rekisteröityä kiinnostavaksi profiloinnin perusteella. Lisäksi rekisterissä käsiteltäviä
muita kuin jäsentietoja voidaan käyttää Lapsen Valo ry:n mielipide- ja markkinatutkimukseen.

  • Käsiteltävät henkilötiedot ja yrityksen tiedot
    Rekisteriin voidaan tallentaa kaikista rekisteröidyistä yksityishenkilöistä seuraavia tietoja ja tietotyyppejä:
  • Etu- ja sukunimi
  • Asiakasnumero/Jäsennumero
  • Postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
  • Kieli
  • Sukupuoli
  • Syntymäaika
  • Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.
  • Rekisteröityyn kohdistetut asiakasviestintä.
  • suoramarkkinointitoimenpiteet sekä tiedot siitä, miten rekisteröity on niitä hyödyntänyt.
  • Asiallisen yhteyden peruste, kuten lehden tilaamista koskevat tiedot.
  • Yhdistysten jäsenistä voidaan käsitellä edellä mainittujen, kaikista rekisteröidyistä käsiteltävien tietojen lisäksi seuraavia tietoja ja tietotyyppejä: jäsenyyden alkamis- ja päättymistiedot.
  • Jäsenyyden tyyppi ja jäsenyyteen liittyvät palkitsemistiedot.
  • Tieto mahdollisesta luottamustoimesta yhdistyksessä.
  • Kuukausilahjoittajista ja muista lahjoittajista voidaan käsitellä edellä mainittujen, kaikista rekisteröidyistä käsiteltävien perustietojen lisäksi seuraavia tietoja ja tietotyyppejä:
  • Lahjoitussuhteen alkamis- ja päättymistiedot.
  • Lahjoittamista koskevat tiedot, kuten lahjoitettava summa ja päivä, jolloin lahjoitus annetaan, mahdollinen kohde, johon lahjoitusvarat käytetään jne.
  • Pankkitilitieto säännöllisten lahjoittajien osalta, verkkolaskuosoite ja maksutapatieto.
  • Verkkokauppa asiakkaista voidaan käsitellä edellä mainittujen, kaikista rekisteröidyistä käsiteltävien perustietojen lisäksi seuraavia tietoja ja tietotyyppejä:
  • Toimitus- ja maksutapaa koskevat tiedot, mukaan lukien toimitusosoite ja saajan nimi (jos eri kuin tilaajan tiedot).
  • Maksamiseen, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot verkkokaupassa tehdyistä ostoista tuoteryhmä- tai tuotetasolla.
  • Rekisterinpitäjän tapahtumien hyödyntämiseen liittyvät tiedot, kuten tapahtumaan osallistumistiedot.
  • Reklamaatiot ja palautteet sekä muu asiakasviestintä.
  • Yrityskumppanuuksiin ja – lahjoituksiin liittyen rekisteriin voidaan tallentaa yrityksen yhteyshenkilöstä seuraavia tietoja:
  • Etu- ja sukunimi
  • Titteli
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  1. Säännönmukaiset tietolähteet
    Jäsenrekisterin osalta tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Kyseessä on liittomuotoisen
    yhdistyksen yhteisrekisteri, jota ylläpitää Lapsen Valo ry.
    Muiden asiakasrekisteriin tallennettavien tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään
    asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden alkaessa tai sen aikana. Tietoja voidaan kerätä ja
    päivittää henkilötietopalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, kuten väestötietojärjestelmästä
    ja muista vastaavista rekistereistä.
  2. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
    Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot
    on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla.

Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain
tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöt,
joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on
rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

  1. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-
    alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille. Tietojen
käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi osa tiedoista voi fyysisesti sijaita rekisterinpitäjien
mahdollisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteilla.

Voimme siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajiemme hallinnoidessa,
käsitellessä tai tallentaessa tietoja ETA-alueen ulkopuolella. Tehdessämme näin varmistamme,
että siirto tehdään maahan, jota koskee Euroopan komission päätös tai tehdään muuten
olosuhteissa, joissa on suoritettu tarvittavat turvatoimenpiteet tietojen suojaamiseksi tietosuojalain
mukaisesti.

  1. Henkilötietojen säilytysaika
    yhdistyksen jäsenet: jäsenyyden keston ajan. Lisäksi kirjanpitolain mukaan säilytetään tarvittavat
    yksilöintitiedot kirjanpitolain määräämän ajan.
    lahjoittajat: tiedot säilytetään asiakasrekisterissä lahjoittamisen ajan sekä sen jälkeen kyseisen
    tilikauden päättymisestä 6 vuotta. Lisäksi kirjanpitolain mukaan säilytetään tarvittavat
    yksilöintitiedot kirjanpitolain määräämän ajan.
    verkkokaupan asiakkaat: tiedot säilytetään asiakasrekisterissä ostotapahtumaa koskevan
    tilikauden päättymisestä 6 vuotta. Lisäksi kirjanpitolain mukaan säilytetään tarvittavat
    yksilöintitiedot kirjanpitolain määräämän ajan.
    yrityskumppanit ja –lahjoittajat: yrityskumppanin ja yrityslahjoittajan tietoihin sisältyvän yrityksen
    yhteyshenkilön tietoja päivitetään tai poistetaan tarvittaessa.
    Kirjanpitomateriaalin säilytysajoissa huomioidaan mahdollisiin erillisrahoituksiin liittyvät lakia
    pidemmät säilytysajat.
  2. Rekisteröidyn oikeudet
    Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
    i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
    ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Lapsen Valo ry:n käsittelemät
    henkilötiedot
    iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
    iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
    v. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen
    käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
    vi. vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä
    perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Lapsen Valo ry:n oikeutettu etu
    vii. maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy
    suoramarkkinointiin. Rekisteröity voi antaa Lapsen Valo ry:lle kanavakohtaisia suoramarkkinointia
    koskevia suostumuksia tai kieltoja.
    viii. saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle
    rekisterinpitäjälle siltä osin, kuin Lapsen Valo ry käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn
    suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti
    ix. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
    x. valittaa valvontaviranomaiselle

jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka
sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai
työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan
tietosuojakäytännön mukaisesti.

  1. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
    Ei automaattista päätöksentekoa.
    Profilointia tehdään suoramarkkinoinnin sekä markkinoinnin kohdentamiseksi rekisteröityä
    kiinnostavaksi.
  2. Yhteydenotot
    Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai
    henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa
    yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
    c/o BSG Marketing Oy
    PL 77
    00641 HELSINKI

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella
henkilöllisyystodistuksella.

  1. Tietosuojaselosteen muutokset
    Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
    Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset
    selosteessa.